Prozessautomatisierung · n8n & KI

Repetitive Prozesse automatisch erledigt

Von der Eingangsrechnung bis zum CRM-Update — VerdaGen.ai verbindet Ihre Systeme mit n8n, Python und KI-Agenten. Open-Source, kein Vendor-Lock-in, DSGVO-konform.

Beispiel-Workflows sehen
Angestrebte Amortisation: 4–6 Monate
Open-Source-Stack, kein Lock-in
Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
Beispiel-Dashboard
Trigger
Verarbeitung
KI-Agent
Ausgabe
127
Workflows aktiv
4,2 h
Täglich gespart
99,8 %
Verfügbarkeit
Sortieranlage, auf der Briefe und Dokumente über Förderbänder in Fächer geleitet werden

Wir automatisieren mit:

n8n Python LangChain FastAPI PostgreSQL REST-APIs Webhooks Mistral / Llama

Was wir automatisieren

Vollständige Workflow-Lösungen für Ihr Unternehmen

n8n Workflow-Engine

Visuelle Workflow-Erstellung ohne Programmierung. Über 400 Integrationen. Self-hosted auf Ihren Servern.

KI-Agenten & LLMs

LangChain-basierte Agenten lesen, klassifizieren und verarbeiten Dokumente vollautomatisch mit Sprachmodellen nach Wahl (bevorzugt Open Source, Cloud-Modelle nur auf Wunsch über das Gateway).

API-Integrationen

ERP, CRM, Buchhaltung, E-Mail, Telefon — alle Ihre Systeme sprechen miteinander. REST, GraphQL, Webhooks, alles möglich.

Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Verträge, Formulare — automatisch erfassen, prüfen und weiterleiten. OCR + KI-Extraktion.

Monitoring & Alerting

Jeder Workflow wird überwacht. Fehler werden sofort gemeldet. Volle Transparenz, Audit-Logs, Dashboards.

Cloud oder On-Premise

n8n läuft auf Ihren Servern oder in deutschen Rechenzentren. Sie legen fest, welche Daten das System verlassen.

Typische Automatisierungen

Typische Abläufe aus unseren Projekten

Rechnungseingang
E-Mail empfangen → PDF extrahieren → KI-Klassifizierung → DATEV-Import → Benachrichtigung
Lead-Qualifizierung
Webformular → CRM-Eintrag → KI-Scoring → Zuordnung → Slack-Info
Onboarding-Prozess
HR-Daten → Accounts anlegen → E-Mail versenden → Aufgaben erstellen → Manager-Info
Support-Ticket-Routing
E-Mail empfangen → Klassifizieren → Priorität setzen → Routing → Antwort-Draft
bis zu 70 %
Potenzial: Zeitersparnis bei repetitiven Prozessen
4–6 Mo.
Angestrebte Amortisation
400+
Native n8n-Integrationen
24/7
Workflows laufen rund um die Uhr

Automatisierung nach Abteilung

Für jede Funktion haben wir bewährte Automatisierungen

Buchhaltung & Finance

Rechnungen erfassen, Belege ordnen, Zahlungslauf-Automationen, Reporting.

HR & Recruiting

Bewerbungen screenen, Onboarding automatisieren, Payroll-Integration.

Vertrieb & CRM

Lead-Qualifizierung, Opportunity-Routing, Follow-up-Serien, Pipeline-Updates.

IT & Operations

Server-Monitoring, Deployment-Automationen, Ticket-Management, Infrastruktur-Sync.

Einkauf & Logistik

Bestellungen erfassen, Bestände abgleichen, Lieferanten-Integration, Tracking.

Marketing & Kommunikation

E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Posting, Content-Verteilung, Newsletter-Automation.

Festpreisprojekte ohne Stundenabrechnung

Transparente Abrechnung nach Ergebnis und Fertigstellungsgrad

Abrechnung nach Projektphasen, nicht nach Stunden. Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt.

Starter

ab 3.900 €
Einmalig + Betrieb
  • ✓ Bis zu 3 Workflows
  • ✓ 1 Integration
  • ✓ Standard-Dokumentation
  • ✓ 3 Monate Support
  • ✗ Kein KI-Modul
  • ✗ Kein Monitoring-Dashboard

Enterprise

Auf Anfrage
Nach Umfang
  • ✓ Workflows nach Vereinbarung
  • ✓ Dedicated n8n-Instanz
  • ✓ Monitoring & Support gemäß vertraglich vereinbartem SLA
  • ✓ Jahres-Wartungsvertrag
  • ✓ Custom-Entwicklung

Datensicherheit nach deutschem Standard

DSGVO-konform, selbst gehostet, volle Kontrolle

n8n Self-hosted

n8n läuft auf Ihren Servern oder deutschen Rechenzentren. Sie legen fest, welche Daten das System verlassen.

Volle Datenhoheit

Keine Cloud-Lock-ins. Sie sind Besitzer Ihrer Workflows und Daten.

Vollständige Dokumentation

Workflows sind dokumentiert und nachvollziehbar. Alle Veränderungen werden geloggt (Audit-Trail).

DSGVO-konformer Stack

n8n, Python, PostgreSQL — Open-Source, selbst gehostet und DSGVO-konform betreibbar.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Workflow-Automatisierung wissen sollten

n8n ist eine Open-Source Workflow-Engine mit über 400 nativen Integrationen. Im Gegensatz zu proprietären Lösungen wie IFTTT oder Zapier können Sie n8n selbst hosten — selbst bestimmter Datenfluss, vollständige Kontrolle, DSGVO-konform. Sie besitzen Ihre Workflows und sind nicht abhängig von einem Vendor.

Nein. n8n hat eine visuelle Workflow-Oberfläche, ähnlich wie Zapier. Nach dem Onboarding können Sie einfache Änderungen selbst vornehmen — wie Parameter aktualisieren oder Benachrichtigungen anpassen. Für komplexere Anpassungen oder neue Workflows unterstützen wir Sie im Rahmen des Support-Pakets.

Ja. n8n verbindet ERP, CRM, Buchhaltung, E-Mail, Telefon und Custom-Systeme. Mit über 400 nativen Integrationen und einer REST-API für alles andere sind auch Ihre Spezial-Tools kein Problem.

Jeder Workflow wird überwacht und geloggt. Bei Fehlern erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, Slack oder SMS. Im Professional-Paket erhalten Sie ein Monitoring-Dashboard mit Fehler-Details, Ausführungshistorie und automatischen Retry-Mechanismen.

Das hängt vom Umfang ab. Ein einfacher Workflow (z.B. E-Mail → CRM-Eintrag → Benachrichtigung) dauert 1–2 Wochen. Komplexe Projekte mit 10+ Workflows und KI-Komponenten dauern 6–12 Wochen. Wir erstellen am Anfang einen Projekt-Fahrplan mit realistischen Meilensteinen.

Ja. n8n ist Open-Source und modular aufgebaut. Wir übergeben Ihnen vollständig dokumentierte Workflows, die Ihre Teams selbst erweitern können. Falls Sie Support brauchen, bieten wir flexible Betreuungspakete an.

Prozess-Analyse anfragen

Wir analysieren einen Ihrer Prozesse und zeigen das Automatisierungspotenzial

Anfrage

Automatisierung besprechen.

Wir identifizieren den wirksamsten Prozess für den Start — typisch 5–20 Stunden Zeitersparnis/Woche.

n8n Workflow-Automatisierung
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